Bürohilfskraft (m/w/d)
bei HBS in Dortmund

In der Rolle als Bürohilfskraft bei HBS in Dortmund unterstützen Sie die administrativen Abläufe unserer Kunden und tragen zur Effizienz der täglichen Büroarbeiten bei. Ihre Aufgaben umfassen eine Vielzahl von administrativen Tätigkeiten, die für einen reibungslosen Büroalltag unerlässlich sind. Unsere Kunden in Dortmund schätzen zuverlässige und engagierte Bürohilfskräfte, die dabei helfen, die Büroorganisation zu optimieren.

• Administrative Unterstützung: Sie übernehmen allgemeine Büroaufgaben wie Datenpflege, Dokumentenverwaltung und die Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangspost.
• Telefon- und E-Mail-Korrespondenz: Sie sind zuständig für die Kommunikation mit Kunden und Geschäftspartnern via Telefon und E-Mail und sorgen für eine schnelle und präzise Bearbeitung von Anfragen.
• Termin- und Reiseplanung: Sie organisieren Termine, koordinieren Meetings und unterstützen bei der Reiseplanung für die Mitarbeiter unserer Kunden.
• Daten- und Aktenmanagement: Sie pflegen und aktualisieren Datenbanken, erstellen Berichte und kümmern sich um die sachgerechte Ablage von Dokumenten.
• Einhaltung von Bürostandards: Sie sorgen dafür, dass die Büroabläufe den geltenden Richtlinien und Standards entsprechen und tragen zur Aufrechterhaltung einer ordentlichen Arbeitsumgebung bei.
• Teamarbeit: Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen, um die Büroorganisation zu unterstützen und die täglichen Aufgaben effizient zu erledigen.

Bei HBS in Dortmund bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Fähigkeiten in verschiedenen Büroumgebungen einzusetzen. Dortmund bietet ein dynamisches Arbeitsumfeld mit vielfältigen Chancen im Bereich der Büroorganisation.

Werden Sie Teil unseres Netzwerks und unterstützen Sie unsere Kunden in der effizienten Büroarbeit. Bewerben Sie sich noch heute und profitieren Sie von abwechslungsreichen Aufgaben in einem flexiblen Arbeitsumfeld. Bitte beachten Sie, dass wir als Personaldienstleister zahlreiche Einsatzmöglichkeiten im Bereich Bürohilfskraft in Dortmund und Umgebung bieten und Ihre Bewerbung die Grundlage für zukünftige Vermittlungen darstellt.