Du suchst eine verantwortungsvolle Aufgabe im Personalbereich und möchtest in einem modernen, dynamischen Umfeld durchstarten? Dann bist du bei unserem renommierten Kundenunternehmen in Köln genau richtig! Wir suchen ab sofort engagierte und zuverlässige

Mitarbeiter Payroll / HR-Systeme (m/w/d)

die Lust haben, Prozesse aktiv mitzugestalten und ihre Expertise im HR-Umfeld einzubringen.

• Verantwortungsvolle Aufgaben in einem modernen Arbeitsumfeld

• Strukturierte Einarbeitung sowie individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten

• Kollegiales und motiviertes Team

• Mobiles Arbeiten an einem Tag pro Woche

• Attraktive Zusatzleistungen wie Mitarbeiterrabatte, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen, Urban Sports Club Vergünstigungen und Fahrrad-Leasing

• Gute Anbindung an den ÖPNV sowie ausreichend Parkmöglichkeiten am Standort

• Flexible Arbeitszeiten

• Monatliche Gehaltsabrechnung: Vorbereitung, Durchführung und Kontrolle der Entgeltabrechnung (P&I LOGA) für einen definierten Mitarbeiterkreis

• HR-System-Key-User / Administration: Unterstützung bei der Betreuung und Weiterentwicklung der HR-Software, Erstellung von Auswertungen und Mitarbeit an HR-Projekten

• Beratung & Betreuung: Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte in lohnsteuer-, sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie in der Zeitwirtschaft (ATOSS)

• Bescheinigungswesen: Erstellung von Bescheinigungen und qualifizierten Arbeitszeugnissen

• Digitale Personalakte: Pflege und Verwaltung digitaler Personalakten (d.velop) sowie Sicherstellung der Datenqualität

• Kommunikation mit Behörden: Austausch mit Finanzämtern, Sozialversicherungsträgern und Krankenkassen

• Kaufmännische Ausbildung oder Studium sowie praktische Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung

• Kenntnisse in HR-Systemen, idealerweise P&I LOGA, ATOSS und d.velop

• Sicheres Verständnis im Sozialversicherungs- und Arbeitsrecht

• Dienstleistungsorientierte, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie hohe Diskretion

• Sehr gute Kenntnisse in Google Workspace bzw. MS Excel

• Teamplayer mit Hands-on-Mentalität und Verantwortungsbewusstsein